经过长达半年的调研、制作和测试,2018年5月17日,公司办公自动化系统终于完成建设上线运行。预计7月底前完成西安项目部的上线工作;8月底前完成贵阳地区指挥部及各项目部建设上线工作。
基于公司行业和项目特点,传统意义的管理工具很难良好的进行企业管理,在一定程度上甚至已经制约公司的发展,尤其在沟通协作、审批权限等方面明显存在掣肘,使得公司或项目整体工作效率低下,影响员工和团队的工作激情。通过引进良好的协同办公软件(OA系统),能够极大的改善沟通,明确流程和重要节点,在办公效率上也有明显的提升。另外,对于公司完善组织架构,进行流程梳理,将使各部门对自己的职责、权限有明确界定,也使得每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识,可以使企业的组织机构、工作流程进一步规范化,增加管理透明度,提高管理效率。另外,还可以通过建立内部的信息平台,进行技术交流、经验分享和资源共享。各项目部通过协同软件系统共享的信息,迅速做出适合自己项目部的经营调整,准确及时地把握市场信息,提高业务效率,加速企业成长。
OA系统建设是一个动态调整、不断进步的长期工程,需要大家共同参与和努力,及时发现运行中的问题,适时进行流程再造,使系统能够“真正服务于企业发展,真正有助于提高企业运行效率”。
基于公司行业和项目特点,传统意义的管理工具很难良好的进行企业管理,在一定程度上甚至已经制约公司的发展,尤其在沟通协作、审批权限等方面明显存在掣肘,使得公司或项目整体工作效率低下,影响员工和团队的工作激情。通过引进良好的协同办公软件(OA系统),能够极大的改善沟通,明确流程和重要节点,在办公效率上也有明显的提升。另外,对于公司完善组织架构,进行流程梳理,将使各部门对自己的职责、权限有明确界定,也使得每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识,可以使企业的组织机构、工作流程进一步规范化,增加管理透明度,提高管理效率。另外,还可以通过建立内部的信息平台,进行技术交流、经验分享和资源共享。各项目部通过协同软件系统共享的信息,迅速做出适合自己项目部的经营调整,准确及时地把握市场信息,提高业务效率,加速企业成长。
OA系统建设是一个动态调整、不断进步的长期工程,需要大家共同参与和努力,及时发现运行中的问题,适时进行流程再造,使系统能够“真正服务于企业发展,真正有助于提高企业运行效率”。